根据相关法律、法规和规章的规定，太湖县融媒体中心现对“太湖县文化惠民工程应急广播建设（三期）工程监理项目”进行询价采购，欢迎符合资格条件的单位参加本项目报价活动，现就有关事项说明如下：

一、招标项目概况

1、项目名称：太湖县文化惠民工程应急广播建设（三期）工程监理项目

2、项目单位：太湖县融媒体中心

3、资金来源：财政资金

4、项目分包：不划分

5、本项目采购预算为:人民币玖万元整（¥90,000.00元），报价超过此预算的作无效报价处理。

二、投标供应商资格

1、供应商具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的基本条件；

2、供应商具有信息系统工程监理乙级和通信工程监理乙级及以上资质；

3、 供应商具有合同额在10万元以上的信息化监理业绩；

4、本项目不接受联合体参与报价。

注意：以上证明材料复印件加盖供应商公章放入标书内，否则作无效报价处理。

三、递交报价文件的时间和地点

递交报价文件的截止时间：2020年10月14 日15时00分。

地点：太湖县融媒体中心5楼会议室

四、开标时间和地点

本项目报价活动定于2020年10月14 日15时00分。在太湖县融媒体中心5楼会议室举行。请于2020年10月14 日15时00分前密封递交报价文件（供应商可以将报价文件邮寄或送达采购人），在此时间后送达的或未送达指定地点的报价文件将不予接受。

1、报价函封面及封袋应写明：项目名称、供应商名称、日期。

2、报价函及相关文件（营业执照复印件、税务登记证复印件、法定代表人身份证复印件、法定代表人授权委托书及授权人身份证复印件、所投产品相关资料、供应商认为需要提供的其他资料，所有材料必须加盖投标人公章），采用装订成册，一式二份，正本一份，副本一份，合并于一个包装袋内，包装密封，且在密封处加盖单位公章。

3、供应商报价函必须加盖单位公章，且法定代表人签字或盖章。

五、供应商在递交报价函截止时间后，本项目报价函即不可撤回。

六、报价要求

1、供应商只允许有一个方案，一次性书面报价，供应商应根据当前市场行情及项目实际情况，对投标费用进行分析、测算，实事求是地确定投标报价，任何投标优惠都体现在报价内。多方案、多报价的将不被接受。投标报价超过本次采购最高投标限价的为无效报价。报价文件中大小写金额不一致的以大写金额为准。

2、本项目合同价款方式为固定总价。供应商应充分考虑服务期间人工、各类建材的市场风险和国家政策性调整风险，自行考虑市场价格，确定投标总价，在合同执行期间，除合同中另有约定外，供应商报价不再调整。在项目实施过程中，采购人有权调整工作内容。

七、成交原则

在符合采购需求、质量和服务的前提下，询价小组确定最低报价的供应商作为成交供应商；若出现两家或两家以上报价最低且相等时，则由询价小组现场以二次报价的方式确定成交供应商。供应商报价和承诺一经认可，即为成交的合同价。如所有供应商报价均突破所投标包采购预算的，则取消本次询价采购。

开标结果在太湖县新闻网（http://www.thnews.gov.cn/）公示。

八、付款方式：按合同约定支付。

九、公告期限：自本公告发布之日起3个工作日。

十、联系方式

采 购 人：太湖县融媒体中心

联系人：严先生   联系电话：15155693370    

2020年10月9日

附件一：采购需求

1、本说明中提出的技术方案仅为参考，如无明确限制，供应商可以进行优化，提供满足用户实际需要的更优（或者性能实质上不低于的）服务方案，且此方案须经询价小组评审认可；

2、供应商应当在响应文件中列出完成本项目并通过验收所需的所有各项服务等全部费用。成交供应商必须确保整体通过用户方及有关主管部门验收,所发生的验收费用由成交供应商承担；供应商应自行勘察项目现场，如供应商因未及时勘察现场而导致的报价缺项漏项废标、或成交后无法完工，供应商自行承担一切后果；供应商自行勘察现场所产生的费用或因此发生的人员伤亡、财产损失等均由其自行承担。

3、如对本询价文件有任何疑问或澄清要求，请联系采购人，否则视同理解和接受，供应商对询价文件、采购过程、成交结果的质疑，应当在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。

一、服务要求

（一）监理工作总体要求

要求监理单位能够提供覆盖项目建设全过程的监理。从项目开工之前的项目勘点、项目开工前的施工准备、安全交底、技术交底，到项目实施过程中，开挖、放线、隐蔽工程报验和验收、设备到货开箱和加电测试，到项目验收阶段，系统联调和测试，竣工资料的准备等。

在承建单位进入工程实施后，负责建立良好的协调和沟通机制，以及必要的工作制度，加强建设方与工程承建单位之间的多方沟通，使承建单位能够更全面、准确的了解建设方的实际需求。同时，建设方也能够及时了解项目的进展情况，使建设方、承建单位和监理方形成良好的合作协调机制，形成合力，高质高效完成项目建设。

项目建设的全过程有一套明确、合理、可行的标准、规程和检验方式，以及相应的监管办法。监理方要提供监理本工程所需的监理工具。

保证项目的关键技术指标在项目实施过程中处于受控状态，及早预测可能影响实施计划的各种因素，及时预防和纠正可能影响系统功能和性能所出现的问题。

确保项目保质、按期和在合理的资金预算范围内进行实施建设。

对工程质量水平进行综合评定。提交建设方所需要的工程质量技术文档，包括监理日报、周报、月报、测试文档、测试报告和竣工报告等。

（二）监理服务内容

1、质量控制

依据有关的招标文件、投标文件、合同和设计单位制定的技术规范书，审查、监督、控制各子项目的质量。通过事前预防、事中控制、事后纠正等措施，依据国家法律、法规、标准以及项目合同、设计方案、监理规划、监理实施细则等文件控制工程质量。

Ø （1）事前质量控制

A、了解业主单位的业务需求，并将其作为监理工作的依据。

B、参与招标书的编制，对招标书的下列内容提出监理意见，包括但不局限于以下方面：

技术和质量的要求；

工程所涉及的主要产品和服务的要求；

投标单位资格的要求；

验收方法、接收准则；

时间进度的要求。

C、对评标的评定标准提出监理意见。

D、协助合同编制，对合同与投标书、招标书的符合性提出监理意见。

Ø （2）事中质量控制

A、审核承建方提交的工程设计方案：

与项目合同、需求的符合性；

关键技术的实现方法、流程及技术保障措施的合理性；

实施的质量保证措施的可行性;

实施组织机构保证。

B、对承建方提供的软硬件货物进行验收，对验收结果做验收记录，并经三方签认；对不符合合同或相关标准规定的货物拒绝签认。确保没有被签认的货物不得在工程实施中应用。

C、检查承建方项目实施状况、人员与实施方案的一致性；

D、阶段性质量监督、控制措施及方法，并做监理日志。出现工程质量问题时，经确认后监理机构签发监理通知单，报业主、承建方，责令承建方整改。

E、及时处理承建方提交的工程中关键环节的实施申请，审核其合理性后签认，报业主单位批准。

F、检查承建方重要工程步骤的衔接工作，做监理日志。

G、及时处理变更申请，审核变更的合理性，保证工程总体质量、进度不受影响。

H、按照监理细则规定的程序处理工程中出现的质量事故。组织软件工程质量、系统集成质量事故的原因调查、问题分析、问题评估、事故处理；

I、若发现实施过程存在重大质量隐患，应及时向承建方签发停工令，并报业主单位，监督承建方进行整改。整改完毕后，及时处理承建方的复工申请。

Ø （3）事后质量控制

A、按照国家信息化项目管理流程，协助业主单位和承建方完成项目初验和终验。

B、协助业主单位审核承建方提交的验收计划及其方案，明确验收目标、各方责任、验收内容、验收标准、验收方式和验收结果等内容，审核后签署监理审核意见。

C、协助业主单位对初验中发现的质量问题进行评估，根据质量问题的性质和影响范围，确定整改要求和整改后的验收方式，以监理通知单的形式告知承建方。

D、监督承建方根据整改要求提出整改方案，并监督整改过程。

E、对软件项目开展功能及性能测试工作，提交测试报告；对硬件项目开展检验检测，提交检测报告。

F、与业主单位和承建方共同确认初验结果，签署初验合格报告。

G、监督系统的试运行，督促承建方解决试运行中出现的质量问题。

H、确认项目达到终验条件，协助业主单位组织工程终验。

I、对于工程中的关键性技术指标，要求承建方出具第三方测试机构的测试报告。第三方测试机构应经业主单位和监理方同意。

J、督促承建方完成项目实施方案中确定的培训，并对培训效果做出评估。

K、跟踪各子项目在质保期内的运行状况，督促承建方做好售后服务。

2、进度控制

审查各子项目进度计划，并监督计划的执行，通过事前预防、事中控制、事后纠正的措施，确定工作顺序，控制项目进度。

Ø （1）事前进度控制

A、协助编制项目工作计划，分析工程的内容及过程，对工程进度提出监理意见。

B、对工程合同中涉及的产品和服务的提供时间做出说明，并对业主单位的安排提出监理意见。

Ø （2）事中进度控制

A、审核承建方提交的工程进度计划的可行性、合理性、各阶段工作成果，签署监理审核意见。

B、根据工程进度计划，确定阶段性进度监督、控制的措施及方法，作为监理细则的内容。

C、审核承建方开工申请，检查工程准备情况，签发开工令，并报业主单位签认，通知承建方开始工程实施。

D、督促承建方提交阶段性进度计划，审核阶段性进度计划合理性，签署审核意见。

E、对项目实施进度进行实时跟踪，并要求承建商对进度计划进行动态调整，以确保项目的阶段和总体进度目标的实现；

F、定期检查、记录工程的实际进度情况，确保实际进度与计划相一致；

G、发现工程未能按计划进行时，要求承建方调整或修改计划，采取必要措施加快实施进度，以使实际项目进度符合合同的要求。

H、当软件开发进度可能导致合同工期严重延误时，详细报告分析原因和提出对策，供业主单位采取措施或做出决定。

Ø （3）事后进度控制

对验收阶段进度安排提出监理意见。

3、投资控制

通过对系统的变更设计方案和工程实施中的变更方案及设计的评估和优化，确保投资控制在预算和合理、性价比高的范围内；

协助业主单位审核和控制项目进度款的申报和支付，保证项目阶段用款计划顺利执行；

对项目投资决算进行初步审查，并提供审查意见。

4、合同管理

协助业主单位与承建方签订合同；监督承建方履行合同；协助业主单位处理合同执行过程中的违约、索赔、延期、纠纷调解及仲裁等问题；

跟踪检查合同的执行情况，确保承建商按时履约；

对合同工期的延误和延期进行审核确认；

对工程暂停，复工等事宜进行审核确认；

对合同变更、索赔、违约等事宜进行审核确认；

负责严格按照经济签证、设计变更等建设管理规定，加强对工程变更控制，明确界定项目变更的目标，防止变更范围的扩大化，加强变更风险以及变更效果的评估，并按照规定履行相关书面确认流程。

5、信息管理

根据国家、省、市、行业及规范要求做好项目文档管理；

做好监理日记及工程大事记；

做好合同批复等各类往来文件的批复与存档；

做好项目协调会、技术专题会的会议纪要；

管理好实施期间的各类技术文档；

提交验收所需的管理文档汇编；

项目周报、月报；

监理通知单；

阶段性项目总结；

协助审核监测系统建设的有关系统安全技术方案；

负责项目建设过程中所产生成果的知识产权保护，防止被非授权使用；

负责项目建设过程中涉及知识产权的产品和系统的使用审核，保证不在本项目建设中出现违反知识产权的行为；

及时向业主单位反映项目实施的动态信息，提交监理工作情况的工作文档。

建立全面、准确反映实施阶段状况的图表、文档，收集和管理项目各类文档资料。

完成实施过程中各类工程日志、会议纪要、备忘录、电子邮件、传真、电话记录等资料，完成资料的整理、审核和归档工作；

督促承建方及时完成各阶段设计文档、程序代码、测试记录、变更记录、问题跟踪处理记录等文件的归档工作，按归档要求进行分类整理归档，按时完成竣工验收资料（包括监理工作方面的资料），确保软件工程中各类文件传送的规范化、制度化；

监理方的文档管理人员负责收集、管理监理工作各类文书资料，对监理工作文档、收发文签收登记等进行管理。

6、组织协调

接受委托，负责协调所涉及的各单位之间的工作关系，并协调解决项目建设过程中的各类纠纷；

协助业主单位划分各方的工作范围和职责；

监理方应通过必要的会议制度来实施协调工作，主要包括项目例会、专题讨论会、专家评审会、问题通报会、监理协调会、监理交底会、阶段工作总结会、阶段以及最终验收会和参与采购人组织的有关会议等；

建立畅通的沟通渠道，采取有效措施使项目信息在有关各方之间保持顺畅流通，积极协调项目各方之间的关系，推动项目实施过程中问题的有效解决。

（三）监理服务范围

监理范围主要包括：总体实施方案和设计方案的质量把关，工程进度控制，投资控制，信息管理，建设安全管理，系统测试，系统集成调试，项目培训，系统试运行和验收工作的监理，系统移交及相关文档的起草和管理等工作，确保项目质量、进度和投资计划的顺利实施，做好项目合同与文档（资料）管理，受采购人委托，负责协调项目涉及的各承建单位之间的工作关系，并协调解决项目建设过程中的各类纠纷，针对项目建设情况，向采购人提出合理化的改进改良建议，并提供7*24小时的现场全程监理服务。

监理方应根据信息化建设的工作要求，对于项目实施过程中的关键节点以及系统性能和功能提供检测报告。

监理方在开展监理工作过程中使用到的相关软硬件设备由监理方自行提供

附件二：

太湖县文化惠民工程应急广播建设（三期）工程监理项目

响

应

文

件

监理方：

2020年  月  日

响应文件资料清单

一、报价表

报价表

项目名称：太湖县文化惠民工程应急广播建设（三期）工程监理项目 

年  月  日

注：

1、本表内容根据询价文件要求包括了服务及其配套的设计、采购、制造、检测、试验、运输、保险、仓储、税费以及现场落地、安装及安装耗损、调试、验收、培训、技术服务（包括技术资料、图纸的提供）质保期内的售后服务保障等所有费用。

2、特殊事项在备注中注明。

二、询价响应函

致：太湖县融媒体中心

根据贵方“太湖县文化惠民工程应急广播建设（三期）工程监理项目”询价邀请，我方正式授权        （姓名）代表供应商            （供应商全称），提交响应文件正本  1 份，副本  1 份。

据此函，我方兹宣布同意如下：

（1）按本次询价文件规定及最终报价承诺提供服务。

（2）我方根据本次询价文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的日期内完成服务，并通过买方验收。

（3）我方已详细审核本次询价文件，包括询价文件附件、参考资料、询价文件修改书或图纸（如果有的话），我方正式认可并遵守本次询价文件，并对询价文件各项条款（包括询价时间）、规定及要求均无异议。我方知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。

（4）我方同意从供应商须知规定的询价日期起遵循本询价书，并在供应商须知规定的询价有效期之前均具有约束力。

（5）我方同意按贵方要求在询价现场规定时间内向贵方提供与其询价有关的任何证据或补充资料，否则，我方的响应文件可被贵方拒绝。

（6）我方对响应文件中所提供资料、文件、证书及证件的真实性和有效性负责。

（7）与本询价有关的通讯地址：                          

（8）在合同协议书正式签署生效之前，本询价响应文件连同你单位的询价邀请等文件将构成我们双方之间共同遵守的文件，对双方具有约束力。同时我方声明，你单位不负担我方在询价过程发生的任何费用。

电    话：                 传    真：            

供应商基本账户开户名：            

账号：             开户行：            

供应商公章：                     

日    期：                      

三、询价授权书

本授权书声明：       公司授权本公司                   （供应商授权代表姓名、职务）代表本公司参加中心“太湖县文化惠民工程应急广播建设（三期）工程监理项目”项目采购活动，全权代表本公司处理询价过程的一切事宜，包括但不限于：询价、签约等。供应商授权代表在询价过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。供应商授权代表无转委托权。特此授权。

本授权书自出具之日起生效。

特此声明。

供应商公章：                    

日     期：      年   月   日

注：

1、本项目只允许有唯一的供应商授权代表，且必须为供应商在职员工并提供身份证复印件。

四、业绩证明文件（格式自拟）

五、监 理 大 纲（格式自拟）

 六、其他文件

根据项目情况提供如下文件：

1、营业执照、税务登记证复印件或影印件；

2、资质证书及相关证明的复印件或影印件；

3、询价文件要求及供应商认为需要提供的资料。